Ofertas de Empleo

Descripción

Puesto: Administrativo/a de Transporte y Alquileres    |    Área: Administración, logística y transporte    |    Funciones clave: Rutas, alquileres, contratos y facturación

Empresa vinculada al alquiler de maquinaria busca incorporar un/a Administrativo/a de Transporte y Alquileres para organizar y planificar rutas de transporte, coordinar entregas y recogidas de maquinaria alquilada y gestionar la documentación administrativa asociada.

Se trata de un puesto de carácter operativo y administrativo, con contacto habitual con clientes, conductores, personal de taller y otros departamentos de la empresa.

MISIÓN DEL PUESTO

Organizar la planificación diaria de rutas de transporte de maquinaria, coordinando entregas y recogidas, así como la gestión administrativa de contratos de alquiler, albaranes, documentación y facturación.

FUNCIONES PRINCIPALES

• Organizar y planificar diariamente las rutas de reparto y recogida de maquinaria.
• Coordinar las entregas de maquinaria alquilada a clientes.
• Coordinar la recogida de maquinaria una vez finalizado el periodo de alquiler.
• Agrupar servicios y entregas por zonas geográficas para optimizar rutas y tiempos de transporte.
• Asignar cada servicio al vehículo y/o conductor correspondiente.
• Preparar y comunicar a los conductores las rutas y servicios asignados.
• Realizar seguimiento de entregas y recogidas durante la jornada.
• Gestionar cambios, retrasos, incidencias y modificaciones de última hora.
• Mantener una comunicación fluida con conductores y clientes.
• Detectar oportunidades de mejora para reducir kilómetros, tiempos muertos y desplazamientos innecesarios.

GESTIÓN DE ALQUILERES

• Gestionar administrativamente las operaciones de alquiler de maquinaria.
• Preparar y elaborar contratos de alquiler.
• Introducir y mantener actualizados los datos de clientes, máquinas, fechas y condiciones del alquiler.
• Comprobar fechas de inicio y finalización de contratos.
• Realizar seguimiento de alquileres próximos a finalizar.
• Coordinar con clientes la fecha y hora de devolución o recogida de maquinaria.
• Controlar ampliaciones o modificaciones de los periodos de alquiler.
• Mantener organizada y actualizada la documentación correspondiente a cada alquiler.

PERFIL QUE BUSCAMOS

• Persona organizada y metódica, con capacidad para trabajar con varias tareas simultáneamente.
• Capacidad de planificación, anticipación e iniciativa.
• Autonomía y capacidad resolutiva.
• Buena comunicación telefónica y escrita.
• Persona acostumbrada a trabajar con plazos, horarios e incidencias operativas.

REQUISITOS

• Formación profesional o experiencia equivalente en Administración, Logística, Transporte o áreas relacionadas.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Conocimientos de programas de gestión o ERP.
• Capacidad para elaborar y gestionar contratos.
• Conocimientos de planificación logística.

SE VALORARÁ ESPECIALMENTE

• Formación específica en gestión administrativa y/o logística.
• Experiencia en administración de empresas de alquiler de maquinaria.
• Experiencia en logística y planificación de rutas.
• Experiencia en empresas de transporte.
• Experiencia en coordinación con clientes, conductores y departamentos internos.

CONDICIONES DEL PUESTO

Puesto: Administrativo/a de Transporte y Alquileres.
Área: Administración, logística y transporte.
Actividad: Organización de rutas y gestión administrativa de alquileres de maquinaria.
Funciones clave: Planificación de rutas, coordinación de entregas y recogidas, contratos, albaranes y facturación.
Contacto habitual: Clientes, conductores, taller y otros departamentos.

¿QUÉ OFRECE LA EMPRESA?

• Puesto administrativo y operativo vinculado al transporte y alquiler de maquinaria.
• Contacto directo con clientes, conductores y equipos internos.
• Participación en la mejora de la planificación logística diaria.
• Funciones variadas en gestión de rutas, alquileres, documentación y coordinación operativa.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad de planificación, interesada en un puesto administrativo-operativo dentro del área de transporte, logística y alquiler de maquinaria.

¿TIENES EXPERIENCIA EN ADMINISTRACIÓN, LOGÍSTICA O TRANSPORTE?

Si tienes capacidad para organizar rutas, coordinar servicios y gestionar documentación administrativa, queremos conocerte.

Inscríbete en la oferta y envíanos tu candidatura.

Datos generales de la oferta

Requerimientos del candidato